Jelenléti ív készítés
Jelenléti ív elkészítése a magyar jogszabályoknak megfelelően másodpercek alatt. Ünnepnapokkal, aláírással, nyomtatásra készen.
Beállítások
Hogyan készíts jelenléti ívet?
- 1
Add meg a munkavállaló nevét és a foglalkoztató nevét, majd válaszd ki a vonatkozó hónapot. Állítsd be az alapértelmezett munkakezdést, munkavégzést és a szünet hosszát percben — ezeket az eszköz minden munkanapra előre kitölti.
- 2
Ha aláírást szeretnél beilleszteni a táblázatba, töltsd fel az aláírásmintát az „Aláírásminta (Kép feltöltése)" mezőn keresztül. Egy vágószerkesztő nyílik meg, ahol pontosan beállíthatod a kivágást, majd a „Körbevágás és Mentés" gombra kattintva a rendszer automatikusan beilleszti az aláírást minden munkanapos sorba.
- 3
Kattints a „Jelenléti ív Generálása" gombra. Az eszköz legenerálja a hónap összes napját, és automatikusan megjelöli a hétvégéket (PN) és a magyar munkaszüneti napokat (MSZ).
- 4
A legenerált táblázatban soronként módosíthatod az egyes napok típusát (MN – munkanap, SZ – szabadság, BSZ – betegszabadság, FNSZ – fizetés nélküli szabadság stb.) és a konkrét munkaidő-adatokat. A ledolgozott órák automatikusan számolódnak.
- 5
Ha szükséges, jelöld be a „Munkavállaló és Munkáltató aláírásblokk megjelenítése" opciót a lap aljára kerülő aláírásvonalakhoz, majd kattints a „Nyomtatás / Mentés PDF-ként" gombra.
Mire való a jelenléti ív?
Munkabér-elszámolás alapja
A munkáltató a jelenléti ív alapján számolja el a ledolgozott órákat, a szabadságnapokat és a bérpótlékokat. Az eszköz ezeket automatikusan összesíti.
Szabadság- és betegszabadság-nyilvántartás
Az SZ (szabadság), BSZ (betegszabadság) és FNSZ (fizetés nélküli szabadság) napok egyszerűen jelölhetők és nyomtatható formában tárolhatók.
Munkaügyi ellenőrzés
A Munka Törvénykönyve előírja a jelenléti nyilvántartást. A nyomtatható ív megfelel a hatósági ellenőrzések formai követelményeinek.
Kis- és egyéni vállalkozások
Drága HR-szoftver nélkül is elvégezhető a havi nyilvántartás — akár havonta néhány perc alatt, ingyenesen.
Gyakori kérdések
Megfelel a magyar munkajogi előírásoknak?
Az eszköz a Munka Törvénykönyve (Mt.) szerinti nyilvántartási kötelezettség alapján tartalmazza a szükséges adatmezőket: munkavállaló neve, foglalkoztató neve, vonatkozó időszak, napi munkakezdés és munkavégzés időpontja, szünet, ledolgozott órák és a távolléti típus (szabadság, betegszabadság stb.). Fontos: ez egy ingyenes, általános célú segédeszköz — nem minősül jogi tanácsadásnak, és az abból eredő esetleges problémákért felelősséget nem vállalunk. Kétség esetén kérj munkajogi vagy könyvelői szakvéleményt.
Automatikusan jelöli az ünnepnapokat?
Igen. A 2025-ös és 2026-os magyar munkaszüneti napok be vannak építve az eszközbe, és automatikusan megjelennek a kiválasztott hónapban. Az áthelyezett munkanapokat (ÁM) és pihenőnapokat (ÁP) szintén kezeli.
El lehet menteni a kitöltött adatokat?
Az eszköz nem tárol adatot semmilyen szerveren — minden a böngésződben marad. A kész jelenléti ívet a böngésző Nyomtatás → Mentés PDF-ként funkciójával mentheted el, vagy közvetlenül kinyomtathatod.
Lehet digitális aláírást hozzáadni?
Igen. Töltsd fel a szkennelt aláírásképedet az „Aláírásminta (Kép feltöltése)" mezőn keresztül — egy vágószerkesztő nyílik meg, ahol pontosan beállíthatod a kivágást. A „Körbevágás és Mentés" gombra kattintva az aláírás megjelenik a táblázat minden munkanapos sorában. Az aláírás kizárólag a böngésződben dolgozódik fel, szerverre nem kerül. Az eszköz természetesen aláírás nélkül is teljes értékű: kinyomtatod az ívet, és kézzel aláírod.
Több munkavállalóra is elkészíthető egyszerre?
Jelenleg az eszköz egyszerre egy munkavállalóra készíti el a jelenléti ívet. Több alkalmazott esetén annyi alkalommal töltsd ki és nyomtasd ki, ahány munkavállalóra szükséged van.
Ingyenes? Van valamilyen limit?
Teljesen ingyenes, regisztráció nélkül, korlátlanul. Nincs havi limit, nincs fizetőkapu, nincsenek rejtett feltételek.